La UACU us assessorarà de com registrar la vostra associació d’estudiants. És necessari que abans de fer qualsevol altre tràmit, demaneu una reunió tècnica amb la UACU.

Condicions que cal complir: Per tal de que el TecnoCampus reconegui una associació cal que aquesta compleixi les condicions següents:

1. Les associacions han de presentar una sol·licitud d'inscripció adreçada al Registre d’Associacions del TecnoCampus i per correu electrònic a vidauniversitaria@tecnocampus.cat, i signada pels tres estudiants de la junta on el/la seva presidenta ha de ser estudiant matriculat al centre i interloculator/a. 
2. Que els seus socis i sòcies siguin majoritàriament estudiants del TecnoCampus i que es trobin en ple ús dels seus drets acadèmics.
3. Que entre els seus socis i sòcies hi hagi un mínim de tres estudiants amb matrícula vigent al TecnoCampus. 
4. Que l'associació estigui degudament inscrita en el Registre d'Associacions de la Generalitat de Catalunya o en el registre d'associacions corresponent en el cas d'associacions l'àmbit d'actuació de les quals sigui tot el territori espanyol.
5. Que estigui oberta a tot l’estudiantat de TecnoCampus.
6. Que l’Associació estigui degudament censada .

El TecnoCampus ha creat un registre d’associacions d’estudiants intern, amb l’objecte de vetllar pels interessos de les associacions, donant-les a conèixer dins l’àmbit universitari, així com tenir un control sobre el cens de les diferents entitats que composen el teixit associatiu.
La competència sobre aquest registre recau a la Unitat d’Atenció a la Comunitat Universitària (UACU).

1. Sol·licitud d'inscripció signada per tres persones estudiants del TecnoCampus que formin l'associació, una de les quals n'ha de ser l'interlocutor o l'interlocutora, amb indicació de les dades següents: nom, número de document d'identitat, adreça postal, adreça electrònica, telèfon i vinculació amb el TecnoCampus amb indicació, si escau, del grau i curs del seu estudi.
2. Document acreditatiu de la inscripció en el Registre d'Associacions de la Generalitat o en el registre corresponent.
3. Exemplar de l'acta fundacional i dels Estatuts de l'associació segellats pel Registre d'Associacions de la Generalitat de Catalunya o pel registre corresponent.
4. Certificació, expedida per l'òrgan competent de l'associació, en què s'indiqui el nombre de socis i sòcies que siguin estudiants amb matricula vigent al TecnoCampus.

La utilització del nom del centre universitari TecnoCampus, ja sigui en la seva literalitat o mitjançant que identifiqui a l'associació amb el TecnoCampus, requereix l'autorització de la unitat/autoritat pertinent de la Fundació TecnoCampus, amb caràcter previ a la inscripció de l'associació en el Registre d'Associacions de la Generalitat de Catalunya o en el registre corresponent.

Per això, cal que feu la vostra petició en el punt 1 del procediment del registre.

El període d'entrega de les sol·licituds és el més de setembre i gener d’any en curs.

Si vols presentar la sol·licitud de reconeixement de crèdits per l’activitat que desenvoluparà l’Associació, primer s’ha d’aprovar la teva associació i seguidament hauràs de seguir el procediment per poder fer la sol·licitud de reconeixement de Crèdits RAC per l’activitat proposada i aprovada.

Són deures de les associacions els següents:

a) Desenvolupar les seves activitats respectant sempre les regles de convivència universitària, la llibertat d'expressió, la legalitat i la normativa del TecnoCampus.

b) Respectar i conservar el patrimoni del TecnoCampus així com les persones membres de la comunitat universitària, entre elles, els seus socis i sòcies.

c) Comunicar al TecnoCampus qualsevol canvi en els seus estatuts o en les dades de contacte de les persones que les representen.

d) Presentar una memòria anual de les activitats dutes a terme i justificar les despeses realitzades a càrrec dels ajuts del TecnoCampus, abans de la finalització del primer trimestre del curs, que contingui la documentació següent:

L'incompliment d'aquestes condicions donarà lloc a un avís a l'associació, mitjançant el qual se li atorgarà un termini de quinze dies per resoldre les mancances detectades. Si transcorregut aquest termini aquestes no haguessin estat resoltes, es procedirà a cancel·lar-ne la inscripció en el Registre, per resolució de la Direcció de la Unitat d’Atenció a la Comunitat Universitària.